Ofislerde üretilen dokümanların adet ve çeşitliliğinin hızla artması, kullanılan uygulamaların karmaşıklaşması, ofis cihazları kullanımında hız, fonksiyonellik, verim ve düşük toplam sahip olma maliyeti beklentilerini arttırmıştır. Etkin dokümantasyon yönetimi için, yeni çözümlere ihtiyaç duyulmaktadır.